Price a whole RFP in Excel, from real carrier bids
Cargado market rates come back as formulas in your own bid file. Map your file's wording once, fill down, and every Mexico and CanadaCanada and Mexico lane gets a low, mid and high, a confidence label and a margin of error.
Included with your Cargado plan. Your Microsoft 365 admin adds it once for the whole company, then everyone signs in with their own Cargado login.
Your bid file, priced from what carriers actually bid
The add-in reads the same market rates as the Cargado app. You keep working in the sheet your customer sent.
Stay in your own sheet
Rates arrive as formulas beside the lanes you are quoting. Map the RFP's wording once, fill one row down, and the whole file prices itself. No copying between tabs.
Real carrier bids
Low, mid and high are the 25th, 50th and 75th percentile of what carriers bid on the Cargado marketplace over the trailing 12 weeks, fuel included. The same numbers the app shows.
Know which numbers to trust
Every lane comes with a confidence label, the score behind it and a margin of error in dollars and percent. A thin lane is obvious before you quote it.
Per load, per mile or all-in
Each band also comes per mile and as an all-in rate, so it drops straight into whichever column your bid sheet uses.
History in one cell
A text sparkline of the mid rate's weekly history fits in a single cell and survives a copy-paste into anyone's workbook.
Built for border crossings
Price a Mexico lane through the crossing you name, or leave it blank and Cargado uses its recommended crossing. Canada lanes price too.
One sheet, every field Cargado returnsEvery field Cargado returns
Pick a lane, trailer and crossing for the selected row, switch between rate, per mile and all-in, then fill down. Click any field below to see its formula.
Each lane in your bid file gets these fields, each from its own formula.
Sample lanes and rates in an example workbook. Your rates come from the live marketplace.
- Low, mid and high
RATE_HISTORY_P25 · _P50 · _P75The 25th, 50th and 75th percentile of carrier bids on the lane over the trailing 12 weeks, fuel included.
- Per mile and all-in
RATE_HISTORY_PER_MILE_P50 · RATE_HISTORY_ALL_IN_P50The same bands per mile or all-in. The default rate uses whichever of the two Cargado's analysis picks for the lane.
- Confidence
RATE_CONFIDENCE · RATE_CONFIDENCE_SCORESTRONG, MEDIUM or LOWER, plus the 1 to 100 score behind it if you would rather set your own cutoff.
- Margin of error
RATE_MARGIN_OF_ERROR · RATE_RELATIVE_MARGIN_OF_ERRORHow far the true median could sit from the one Cargado observed, in dollars and as a share of the mid.
- History in one cell
RATE_HISTORY_P50_SPARKLINEThe mid rate's weekly history drawn in text, so it lives in a single cell.
- Recommended crossing
RECOMMENDED_BORDER_CROSSINGThe crossing Cargado recommends for a Mexico lane. Leave Crossing blank and the lane prices through it.
- Route miles and markets
RATE_ROUTE_MILES · RATE_ORIGIN_MARKET_NAMEThe distance and the market each end matched, so you can see what the lookup used. Leave Miles blank and Cargado works it out.
- No number on a thin lane
No rates found for the given inputWhen Cargado has no rate for a lane and trailer, the cell says so instead of guessing.
Built for the people who answer RFPs
Pricing teams
Brokers, 3PLs and forwarders pricing a Mexico or CanadaCanada or Mexico tender can price the whole lane list the day it lands, and see which lanes need a closer look.
Account and carrier sales
Anyone quoting from a spreadsheet gets the same number the app shows, so a rate quoted from Excel matches the rate in Cargado.
Shippers building a bid file
Set target rates on every lane before the bids come back, and see where your current rates sit in the market.
Up and running in three steps
Your admin adds it once
Your Microsoft 365 admin deploys the add-in from Microsoft AppSource for the whole company. Nobody else installs anything.
You sign in
Click Show Cargado on the Home tab and log in with the same Cargado account you use in the app. There is no API key to set up.
Map your terms, fill down
Tell Cargado what your RFP calls each trailer and crossing, then fill one row down your lane list.
Questions about the Excel add-in
Is the add-in included with my plan?
Are these the same rates as the Cargado app?
What happens on a lane without enough bids?
What currency do rates come back in?
Can I send a priced workbook to a teammate?
Price your next RFP in Excel
See the add-in on your own lanes, or start with Cargado today.
ADD-IN DE CARGADO PARA EXCEL
Cotiza rutas de México y Canadá en Excel, con base en ofertas reales de transportistas
Las tarifas de mercado llegan como fórmulas en tu propio archivo de RFP: bandas baja, mediana y alta, un puntaje de confianza y un margen de error, junto a las rutas que ya estás cotizando.
Incluido con tu suscripción de Cargado. El administrador de Microsoft 365 de tu empresa lo instala una sola vez para toda la organización.
CONFIGURACIÓN
Tu administrador lo instala una vez y tú solo inicias sesión
El add-in está publicado en Microsoft AppSource. Un administrador lo implementa una sola vez para tu organización y aparece en la pestaña Inicio de la cinta de opciones para todos los que lo necesiten.
Para el administrador de Microsoft 365
- Obtener el add-in en Microsoft AppSource
Abre la página del Cargado Add-in for Excel y selecciona Get it now.
- Implementarlo en tu organización
Recomendamos la opción Toda la organización. Después, cada persona inicia sesión con su cuenta de Cargado para usarlo.
- Esperar hasta 24 horas
Microsoft puede tardar ese tiempo en mostrar un add-in recién implementado a todos los usuarios. Reenvía a tu equipo el correo de anuncio y la guía de uso (en inglés).
Las capturas de pantalla paso a paso de cada punto están en la guía de instalación (en inglés).
Para todos los demás, la primera vez que lo abras
- Hacer clic en Show Cargado en la pestaña Inicio
Si usas la cinta de opciones simplificada, está dentro del menú de más opciones. El panel de Cargado se abre a la derecha.
- Iniciar sesión con tu cuenta de Cargado
Es el mismo usuario y contraseña que usas en la plataforma web. Si Excel te pide permiso para abrir una ventana nueva, acéptalo.
- Hacer clic en Create sheets
Esto agrega dos hojas al libro: Cargado Mappings y Cargado Rates. Si alguna de las dos ya existe, Create sheets no crea nada y no sobrescribe nada.
EN UN ARCHIVO DE RFP
Configura tus términos una vez y luego rellena hacia abajo
Cada RFP nombra los tipos de remolque y los cruces fronterizos a su manera. Eso lo resuelves una vez por libro, y el resto del archivo de RFP son fórmulas.
En la hoja Cargado Mappings, escribe junto a cada tipo de remolque y cruce fronterizo de Cargado cómo lo nombra tu archivo. A partir de ahí, un BUSCARV (VLOOKUP) los traduce. Deja en blanco el renglón de lo que no manejes.
En la hoja Cargado Rates, llena origen, destino, tipo de remolque y, en una ruta de México, el cruce fronterizo. Los valores relacionados aparecen a la derecha y el resultado de la tarifa a la derecha de esos, para que veas exactamente con qué coincidió la búsqueda.
Cuando la relación de términos esté bien, ya no necesitas la hoja Cargado Rates: usa las funciones directamente en la pestaña del RFP. Rellena hacia abajo y todo el archivo de RFP se cotiza solo.
LO QUE OBTIENES
Una banda de tarifa y el contexto para cuestionarla
Cargado te da la tarifa y el porqué. Ves qué tan confiable es el número, qué tan amplio es el margen de error y con qué mercado, categoría de remolque y cruce fronterizo coincidió, así que una ruta con pocos datos salta a la vista antes de cotizarla.
La tarifa
Los percentiles 25, 50 y 75 de lo que los transportistas realmente han ofertado en la ruta.
Cada banda viene también como tarifa por milla y como tarifa todo incluido, para que la pongas directo en la columna que use tu archivo de RFP.
Un minigráfico de la tarifa mediana, dibujado con texto para que quepa en una sola celda y se conserve si lo copias y pegas en el libro de alguien más.
Qué tanto confiar en ella
Alta, media o baja, con el puntaje detrás por si prefieres definir tu propio umbral.
En dólares y como porcentaje de la tarifa. Un margen amplio en una ruta con la que estás por comprometerte es la señal para revisarla.
El origen y el destino que se usaron, si cada uno es un mercado estándar o extendido, la categoría de remolque, el cruce fronterizo y las millas de la ruta. Además, el cruce recomendado cuando no sabes cuál cotizar.
Las tarifas se construyen con las ofertas que los transportistas envían en el marketplace de Cargado, agrupadas por los mercados correspondientes al origen y al destino, tipo de remolque y cruce fronterizo. Cómo funcionan los datos de tarifas y cómo se calculan los puntajes de confianza explican el método completo.
REFERENCIA DE FUNCIONES
Las fórmulas que puedes usar
Todas las funciones reciben los mismos argumentos: origen, destino y tipo de remolque, más el cruce fronterizo cuando una ruta de México lo necesita. Las millas son opcionales; si no las pones, Cargado calcula la distancia.
| Función | Qué devuelve |
|---|---|
| CARGADO.RATE_HISTORY_P25 _P50 · _P75 | La tarifa baja, mediana y alta de la ruta. |
| CARGADO.RATE_HISTORY_PER_MILE_P25 _P50 · _P75 | Las mismas tres bandas expresadas como tarifa por milla. |
| CARGADO.RATE_HISTORY_ALL_IN_P25 _P50 · _P75 | Las mismas tres bandas como tarifa todo incluido. |
| CARGADO.RATE_HISTORY_P50_SPARKLINE | El historial de la tarifa mediana como un minigráfico de texto que cabe en una sola celda. |
| CARGADO.RATE_CONFIDENCE | Alta, media o baja. |
| CARGADO.RATE_CONFIDENCE_SCORE | El puntaje numérico detrás de esa etiqueta. |
| CARGADO.RATE_MARGIN_OF_ERROR | El margen de error en dólares. |
| CARGADO.RATE_RELATIVE_MARGIN_OF_ERROR | El margen de error como porcentaje de la tarifa. |
| CARGADO.RATE_ORIGIN_MARKET_NAME RATE_DESTINATION_MARKET_NAME | El mercado que Cargado asignó a cada extremo de la ruta. |
| CARGADO.RATE_ORIGIN_MARKET_TYPE RATE_DESTINATION_MARKET_TYPE | Si ese mercado es estándar o extendido. |
| CARGADO.RATE_ORIGIN_MARKET_CODE RATE_DESTINATION_MARKET_CODE | El código de mercado, para cruzarlo con tus propios datos. |
| CARGADO.RATE_TRAILER_CATEGORY | La categoría de remolque con la que se calculó la tarifa. |
| CARGADO.RATE_BORDER_CROSSING | El cruce fronterizo que se usó en la búsqueda. |
| CARGADO.RECOMMENDED_BORDER_CROSSING | El cruce que Cargado recomendaría para esa ruta y tipo de remolque. |
| CARGADO.RATE_ROUTE_MILES | La distancia de la ruta en millas. |
| CARGADO.RATE_CURRENCY_CODE | La moneda en la que está expresada la tarifa. |
La guía de uso (en inglés) detalla todos los argumentos.
ANTES DE IMPLEMENTARLO
Dos cosas que conviene saber
Quién puede usarlo
El administrador de Microsoft 365 lo instala para la empresa. Para obtener tarifas, inicias sesión con tu cuenta de Cargado, el mismo acceso que usas en la plataforma web.
Equipos de cotización, quienes cubren embarques con transportistas y cualquiera que pasa el día en un archivo de RFP. Lee las mismas tarifas que la plataforma web, así que la tarifa que consultas en Excel coincide con la que consultas en Cargado.
Cómo se cuenta el uso
Volver a calcular una ruta que ya cotizaste esta semana no cuenta como una búsqueda nueva, sin importar cuántas veces Excel la recalcule.
Qué búsquedas se descuentan del límite de tu plan y qué pasa cuando lo alcanzas se explica en Plan limits and usage warnings (en inglés).
Preguntas sobre el add-in de Excel
Lo que preguntan las empresas de logística antes de implementarlo con su equipo de cotización.
¿Tienes otra pregunta?
Nuestro equipo puede guiar a tu equipo de cotización en la configuración.
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