Price a whole RFP in Excel, from real carrier bids
Cargado market rates come back as formulas in your own bid file. Map your file's wording once, fill down, and every Mexico and CanadaCanada and Mexico lane gets a low, mid and high, a confidence label and a margin of error.
Included with your Cargado plan. Your Microsoft 365 admin adds it once for the whole company, then everyone signs in with their own Cargado login.
Your bid file, priced from what carriers actually bid
The add-in reads the same market rates as the Cargado app. You keep working in the sheet your customer sent.
Stay in your own sheet
Rates arrive as formulas beside the lanes you are quoting. Map the RFP's wording once, fill one row down, and the whole file prices itself. No copying between tabs.
Real carrier bids
Low, mid and high are the 25th, 50th and 75th percentile of what carriers bid on the Cargado marketplace over the trailing 12 weeks, fuel included. The same numbers the app shows.
Know which numbers to trust
Every lane comes with a confidence label, the score behind it and a margin of error in dollars and percent. A thin lane is obvious before you quote it.
Per load, per mile or all-in
Each band also comes per mile and as an all-in rate, so it drops straight into whichever column your bid sheet uses.
History in one cell
A text sparkline of the mid rate's weekly history fits in a single cell and survives a copy-paste into anyone's workbook.
Built for border crossings
Price a Mexico lane through the crossing you name, or leave it blank and Cargado uses its recommended crossing. Canada lanes price too.
One sheet, every field Cargado returnsEvery field Cargado returns
Pick a lane, trailer and crossing for the selected row, switch between rate, per mile and all-in, then fill down. Click any field below to see its formula.
Each lane in your bid file gets these fields, each from its own formula.
Sample lanes and rates in an example workbook. Your rates come from the live marketplace.
- Low, mid and high
RATE_HISTORY_P25 · _P50 · _P75The 25th, 50th and 75th percentile of carrier bids on the lane over the trailing 12 weeks, fuel included.
- Per mile and all-in
RATE_HISTORY_PER_MILE_P50 · RATE_HISTORY_ALL_IN_P50The same bands per mile or all-in. The default rate uses whichever of the two Cargado's analysis picks for the lane.
- Confidence
RATE_CONFIDENCE · RATE_CONFIDENCE_SCORESTRONG, MEDIUM or LOWER, plus the 1 to 100 score behind it if you would rather set your own cutoff.
- Margin of error
RATE_MARGIN_OF_ERROR · RATE_RELATIVE_MARGIN_OF_ERRORHow far the true median could sit from the one Cargado observed, in dollars and as a share of the mid.
- History in one cell
RATE_HISTORY_P50_SPARKLINEThe mid rate's weekly history drawn in text, so it lives in a single cell.
- Recommended crossing
RECOMMENDED_BORDER_CROSSINGThe crossing Cargado recommends for a Mexico lane. Leave Crossing blank and the lane prices through it.
- Route miles and markets
RATE_ROUTE_MILES · RATE_ORIGIN_MARKET_NAMEThe distance and the market each end matched, so you can see what the lookup used. Leave Miles blank and Cargado works it out.
- No number on a thin lane
No rates found for the given inputWhen Cargado has no rate for a lane and trailer, the cell says so instead of guessing.
Built for the people who answer RFPs
Pricing teams
Brokers, 3PLs and forwarders pricing a Mexico or CanadaCanada or Mexico tender can price the whole lane list the day it lands, and see which lanes need a closer look.
Account and carrier sales
Anyone quoting from a spreadsheet gets the same number the app shows, so a rate quoted from Excel matches the rate in Cargado.
Shippers building a bid file
Set target rates on every lane before the bids come back, and see where your current rates sit in the market.
Up and running in three steps
Your admin adds it once
Your Microsoft 365 admin deploys the add-in from Microsoft AppSource for the whole company. Nobody else installs anything.
You sign in
Click Show Cargado on the Home tab and log in with the same Cargado account you use in the app. There is no API key to set up.
Map your terms, fill down
Tell Cargado what your RFP calls each trailer and crossing, then fill one row down your lane list.
Questions about the Excel add-in
Is the add-in included with my plan?
Are these the same rates as the Cargado app?
What happens on a lane without enough bids?
What currency do rates come back in?
Can I send a priced workbook to a teammate?
Price your next RFP in Excel
See the add-in on your own lanes, or start with Cargado today.
COMPLÉMENT CARGADO POUR EXCEL
Tarifez vos voies Mexique et Canada dans Excel, à partir de vraies offres de transporteurs
Les tarifs du marché arrivent sous forme de formules dans votre propre fichier d'appel d'offres : fourchettes basse, médiane et haute, indice de confiance et marge d'erreur, juste à côté des voies que vous êtes déjà en train de coter.
Inclus avec votre abonnement Cargado. Votre administrateur Microsoft 365 l'installe une seule fois pour toute l'entreprise.
CONFIGURATION
Votre administrateur l'installe une fois, puis vous vous connectez
Le complément est publié sur Microsoft AppSource. Un administrateur le déploie une seule fois dans votre organisation, et il apparaît dans l'onglet Accueil du ruban pour tous ceux qui en ont besoin.
Pour votre administrateur Microsoft 365
- Obtenir le complément sur Microsoft AppSource
Ouvrez la fiche du Cargado Add-in for Excel et sélectionnez Get it now.
- Le déployer dans votre organisation
Nous recommandons l'option Toute l'organisation. Chaque personne se connecte ensuite avec un compte Cargado pour l'utiliser.
- Prévoir jusqu'à 24 heures
Microsoft peut prendre ce délai pour afficher un complément nouvellement déployé à tous les utilisateurs. Transférez à votre équipe le courriel d'annonce et le guide d'utilisation (en anglais).
Les captures d'écran étape par étape se trouvent dans le guide d'installation (en anglais).
Pour tous les autres, à la première ouverture
- Cliquer sur Show Cargado dans l'onglet Accueil
Avec le ruban simplifié, le bouton se trouve dans le menu Plus d'options. Le volet Cargado s'ouvre à droite.
- Vous connecter avec votre compte Cargado
Le même nom d'utilisateur et mot de passe que dans la plateforme Web. Si Excel demande d'afficher une nouvelle fenêtre, acceptez.
- Cliquer sur Create sheets
Deux feuilles s'ajoutent au classeur : Cargado Mappings et Cargado Rates. Si l'une des deux existe déjà, Create sheets ne crée rien et n'écrase rien.
DANS UN FICHIER D'APPEL D'OFFRES
Associez vos termes une fois, puis recopiez vers le bas
Chaque appel d'offres nomme les types de remorque et les passages frontaliers à sa façon. Vous faites la correspondance une fois par classeur, et le reste du fichier, ce sont des formules.
Dans la feuille Cargado Mappings, inscrivez à côté de chaque type de remorque et passage frontalier de Cargado le terme utilisé dans votre fichier. Une RECHERCHEV (VLOOKUP) fait ensuite la traduction. Laissez vide la ligne de ce que vous ne faites pas.
Dans la feuille Cargado Rates, remplissez l'origine, la destination, le type de remorque et, pour une voie à destination ou en provenance du Mexique, le passage frontalier. Les valeurs associées apparaissent à droite, puis le tarif encore plus à droite : vous voyez exactement sur quoi la recherche s'est basée.
Une fois les correspondances en place, laissez de côté la feuille Cargado Rates et utilisez les fonctions directement dans l'onglet de l'appel d'offres. Recopiez vers le bas et tout le fichier se tarife tout seul.
CE QUE VOUS OBTENEZ
Une fourchette, et assez de contexte pour la remettre en question
Cargado renvoie le tarif et son explication. Vous voyez le degré de confiance, l'ampleur de la marge d'erreur et le marché, la catégorie de remorque et le passage frontalier retenus; une voie peu documentée saute donc aux yeux avant que vous la cotiez.
Le tarif
Les 25e, 50e et 75e centiles des offres réellement soumises par les transporteurs sur la voie.
Chaque fourchette existe aussi en tarif au mille et en tarif tout compris, pour la placer directement dans la colonne qu'utilise votre fichier.
Un graphique sparkline du tarif médian, dessiné en texte pour tenir dans une seule cellule et résister à un copier-coller dans le classeur de quelqu'un d'autre.
Quelle confiance lui accorder
Élevée, moyenne ou plus faible, avec l'indice sous-jacent si vous préférez fixer votre propre seuil.
En dollars et en pourcentage du tarif. Si la marge d'erreur est importante pour une voie, examinez-la de plus près avant de vous engager.
Les marchés d'origine et de destination, en précisant pour chacun s'il est standard ou étendu, la catégorie de remorque, le passage frontalier utilisé et les milles de la voie. En plus, le passage recommandé quand vous hésitez sur celui à coter.
Les tarifs sont bâtis à partir des offres soumises par les transporteurs sur le marketplace de Cargado, regroupées par marché d'origine et de destination, type de remorque et passage frontalier. Le fonctionnement des données de tarifs et le calcul des indices de confiance expliquent la méthode en détail.
RÉFÉRENCE DES FONCTIONS
Les formules à votre disposition
Toutes les fonctions prennent les mêmes arguments : origine, destination et type de remorque, plus le passage frontalier quand une voie à destination ou en provenance du Mexique en demande un. Les milles sont facultatifs; sans eux, Cargado calcule la distance.
| Fonction | Ce qu'elle renvoie |
|---|---|
| CARGADO.RATE_HISTORY_P25 _P50 · _P75 | Le tarif bas, médian et haut de la voie. |
| CARGADO.RATE_HISTORY_PER_MILE_P25 _P50 · _P75 | Les trois mêmes fourchettes, exprimées en tarif au mille. |
| CARGADO.RATE_HISTORY_ALL_IN_P25 _P50 · _P75 | Les trois mêmes fourchettes, en tarif tout compris. |
| CARGADO.RATE_HISTORY_P50_SPARKLINE | L'historique du tarif médian sous forme de graphique sparkline composé de caractères, qui tient dans une seule cellule. |
| CARGADO.RATE_CONFIDENCE | Élevée, moyenne ou plus faible. |
| CARGADO.RATE_CONFIDENCE_SCORE | L'indice numérique derrière cette étiquette. |
| CARGADO.RATE_MARGIN_OF_ERROR | La marge d'erreur en dollars. |
| CARGADO.RATE_RELATIVE_MARGIN_OF_ERROR | La marge d'erreur en pourcentage du tarif. |
| CARGADO.RATE_ORIGIN_MARKET_NAME RATE_DESTINATION_MARKET_NAME | Le marché que Cargado a associé à chaque extrémité de la voie. |
| CARGADO.RATE_ORIGIN_MARKET_TYPE RATE_DESTINATION_MARKET_TYPE | Si ce marché est standard ou étendu. |
| CARGADO.RATE_ORIGIN_MARKET_CODE RATE_DESTINATION_MARKET_CODE | Le code de marché, pour le relier à vos propres données. |
| CARGADO.RATE_TRAILER_CATEGORY | La catégorie de remorque sur laquelle le tarif a été établi. |
| CARGADO.RATE_BORDER_CROSSING | Le passage frontalier utilisé pour la recherche. |
| CARGADO.RECOMMENDED_BORDER_CROSSING | Le passage que Cargado recommanderait pour cette voie et ce type de remorque. |
| CARGADO.RATE_ROUTE_MILES | La distance de la voie en milles. |
| CARGADO.RATE_CURRENCY_CODE | La devise dans laquelle le tarif est exprimé. |
Le guide d'utilisation (en anglais) détaille tous les arguments.
AVANT LE DÉPLOIEMENT
Deux choses à savoir
Qui peut l'utiliser
Votre administrateur Microsoft 365 l'installe pour l'entreprise. Pour obtenir des tarifs, vous vous connectez avec votre compte Cargado, le même accès que dans la plateforme Web.
Équipes de tarification, affrètement et quiconque passe ses journées dans un fichier d'appel d'offres. Il lit les mêmes tarifs que la plateforme Web : le tarif obtenu dans Excel correspond à celui obtenu dans Cargado.
Comment l'utilisation est comptée
Recalculer une voie déjà tarifée cette semaine ne compte pas comme une nouvelle recherche, peu importe le nombre de fois qu'Excel la recalcule.
Ce qui compte dans votre forfait, et ce qui se passe quand vous atteignez la limite, est expliqué dans Plan limits and usage warnings (en anglais).
Questions sur le complément Excel
Ce que les courtiers demandent avant de le déployer auprès de leur équipe de tarification.
Vous avez une autre question?
Notre équipe peut accompagner votre équipe de tarification dans la configuration.
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