El CFDI es la factura electrónica obligatoria de México, un XML timbrado a través del SAT. Toda la facturación formal corre sobre CFDIs, incluidas las de flete, y el complemento Carta Porte se incorpora a un CFDI cuando la mercancía se mueve.
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el formato de factura electrónica que debe usar toda la facturación formal en México: un XML estructurado, timbrado a través de proveedores autorizados por el SAT, que existe en los registros de la autoridad desde el momento en que se emite. 'Factura' es la palabra de todos los días; el CFDI es su forma legal. Para el flete es doblemente central: es como facturas tus viajes, y es el documento al que se incorpora el complemento Carta Porte cuando la mercancía se mueve.
Tu disciplina de CFDI es parte de tu operación, no solo de tu contabilidad. Tres puntos prácticos. Primero, tu cliente necesita tu CFDI válido para deducir el gasto: un error de RFC, uso o método de pago regresa la factura y reinicia tu cobro. Segundo, la validez es verificable: tu CFDI existe o no existe en los registros del SAT, y los agentes de carga lo pueden comprobar, así que la facturación limpia es también carta de presentación en su validación. Tercero, tu ciclo de cobro arranca cuando entregas CFDI más evidencias completas y aceptadas: factura el mismo día de la entrega siempre que puedas. Y si trabajas con clientes americanos, define desde el inicio qué entidad factura a quién, en qué sistema y en qué moneda, porque de eso depende el tratamiento del IVA y las retenciones.
Cargado connects 250+ brokers with 2,000+ vetted carriers moving Mexico and Canada freight every day.