Evento de RFP (bid event)

Un evento de RFP es la compra de transporte en su forma formal. El embarcador distribuye un archivo, normalmente una hoja de cálculo o un portal de compras, con cada ruta: origen, destino, tipo de equipo, embarques pronosticados y requisitos como CTPAT, cobertura transfronteriza o seguimiento. Los oferentes regresan una tarifa por ruta y muchas veces un compromiso de capacidad. El embarcador califica las respuestas, puede correr una o más rondas de retroalimentación, y emite la adjudicación, que se convierte en la guía de ruteo. Un RFP anual cubre un año; un mini-bid cubre un grupo de rutas por semanas o unos cuantos meses.

Los archivos de RFP transfronterizos traen campos extra que los domésticos no tienen: punto de cruce, si la tarifa es puerta a puerta o va separada por tramo, la moneda del tramo mexicano y quién pone el transfer en la frontera.

Qué significa esto cuando mueves carga

Tarifica cada ruta del archivo con lo que paga hoy. Una empresa de logística que oferta a partir de ofertas reales de transportistas en cada ruta y en cada dirección tiene más probabilidades de ganar rutas que puede conservar, mientras que la que oferta a partir del promedio de una hoja de cálculo gana rutas que después rechaza. Pide los campos transfronterizos que falten antes de ofertar, porque una tarifa que incluye el cruce en una ruta y no en otra no es comparable. Los embarcadores deben publicar la vigencia y las reglas de combustible y de moneda en el archivo del RFP, y revisar cada tarifa adjudicada contra la tarifa de mercado de la ruta antes de firmar; una adjudicación muy por debajo del mercado es un problema de aceptación de tender programado para el siguiente trimestre. De dónde salen las tarifas de México para el archivo del RFP: Tarifas de Mercado.