¿Qué hace una integración con tu TMS?

Una integración con tu TMS sincroniza tus embarques en Cargado y los publica según tus reglas. Las ofertas de los transportistas regresan al embarque en tu TMS, y la reserva también se sincroniza de vuelta.

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Updated

November 4, 2026

Una integración con tu TMS conecta tu sistema de gestión de transporte con Cargado. Los embarques se sincronizan desde tu TMS hacia Cargado y tus reglas de publicación deciden cuáles llegan a los transportistas. Las ofertas de los transportistas regresan al embarque en tu TMS y, cuando aceptas la oferta de un transportista, la reserva también se sincroniza de vuelta a tu TMS.

Paso 1: Guarda el embarque en tu TMS

El embarque entra en Cargado por la integración, con sus datos. Según tu TMS, eso pasa cuando guardas el embarque o en la siguiente sincronización programada. Sincronizar por sí solo no publica el embarque; los transportistas lo ven cuando se publica.

Paso 2: Deja que tus reglas decidan qué se publica

Nada llega a los transportistas hasta que tú o tus reglas lo publican. Las reglas pueden filtrar los embarques por ruta y tipo de equipo, así que caja seca y plataforma en la misma ruta pueden seguir reglas distintas, y una regla puede publicar un embarque en cuanto se sincroniza. Los embarques disponibles, que se pueden publicar, que no han vencido y que todavía no están publicados ni tienen match esperan en Revisar para publicar. Para configurar las reglas, consulta Configura reglas de publicación automática.

Arriba: toda la pestaña Embarque, oscurecida, con Revisar para publicar resaltado en la barra lateral y marcado como Paso 2. Abajo, de cerca: la barra lateral de embarques con Publicado, Revisar para publicar seleccionado, Ofertas pendientes con el número 3 y Has hecho match. La marca 1 señala Revisar para publicar. La marca 2 señala Publicado.

Ejemplo: la empresa, los embarques y los números son ficticios.

Revisar para publicar: los embarques disponibles, publicables y no vencidos que todavía no están publicados ni tienen match.
Publicado: los embarques que ya publicaste.

Paso 3: Deja que los transportistas oferten

Una publicación que entró por tu integración muestra la etiqueta Sincronizado con TMS, y los transportistas ven el nombre de tu empresa en ella. En un embarque que cruza la frontera, una oferta puede desglosarse en la porción mexicana, el cruce fronterizo y la porción de Estados Unidos, o darse con todo incluido.

Arriba: la vista de embarques del transportista, oscurecida, con la etiqueta de tipo de la primera publicación resaltada y marcada como Paso 3. Abajo, de cerca: la publicación como la ve un transportista: Embarque con un punto verde y Sincronizado con TMS, Pied Piper Logistics, Monterrey, NLE a Chattanooga, TN, Laredo, TX - Puente Intl, recolección 06 oct 08:00 CST, caja seca (53ft), 1,270 mi, 42,500 lb. La marca 1 señala la etiqueta Sincronizado con TMS. La marca 2 señala el nombre de la empresa.

Ejemplo: Pied Piper Logistics y la publicación son ficticios.

Sincronizado con TMS: el embarque entró por tu integración.
El nombre de tu empresa, como los transportistas ven la publicación.

Paso 4: Da seguimiento a las ofertas

Las ofertas llegan a Cargado en Ofertas pendientes, y cada oferta también regresa al embarque en tu TMS. Cuando aceptas la oferta de un transportista, la reserva también se sincroniza de vuelta a tu TMS.

Paso 5: Confirma el camión en el chat de Cargado

Cuando el embarque ya tiene match, tú y el transportista pueden hablar en el chat del embarque sobre el camión, el remolque, quién hace el cruce y la hora de recolección. Los transportistas reciben avisos por correo, y por WhatsApp donde está configurado, y el chat puede mostrar los mensajes traducidos entre inglés, español y francés.

Durante la configuración, confirmamos qué estatus de tu TMS significa que un embarque ya no está disponible. Cuando ese estatus se sincroniza, Cargado da de baja la publicación, para que los transportistas no sigan buscando un embarque que ya no existe.

Consejo: La carta de instrucciones para el transportista la sigue enviando tu equipo. La integración trae los embarques, deja que tus reglas los publiquen y envía las ofertas y la reserva de vuelta a tu TMS; no sustituye tu confirmación.

Para tomar en cuenta

Qué TMS se conectan: Cargado tiene integraciones para Tai (Tai + Descartes), McLeod, Turvo y Revenova. Pregunta a tu contacto en Cargado cuál está disponible para tu cuenta. Si tu equipo usa otro sistema, puedes conectarlo con la API de Cargado.
En Revenova hoy: los embarques de Revenova se sincronizan en Cargado y se publican según tus reglas. Si tu equipo quiere decidir embarque por embarque qué se publica, el administrador de Salesforce de tu equipo puede crear una casilla Post to Cargado que tu contacto en Cargado vincula con la integración; si desmarcas la casilla, Cargado da de baja la publicación. Cuando un embarque cambia en Revenova, Cargado actualiza la publicación o la da de baja. Las ofertas de los transportistas regresan al embarque en Revenova y, cuando aceptas la oferta de un transportista, la reserva también se sincroniza de vuelta. La Sincronización de transportistas todavía no se conecta con Revenova.
Qué necesita la configuración: accesos que aporta tu equipo:
- Tai: un usuario de staff en Tai que creas para Cargado, con los permisos que te indicamos, y su clave de API; las cinco URL de webhook de Cargado y el token bearer, registrados en Tai; y los códigos de reporte JSON de dos reportes personalizados, uno de embarques y uno de transportistas, que cubran los últimos 12 meses. Consulta Configura tu integración con Tai.
- McLeod: la URL de tu instancia de McLeod y un token de API de McLeod para Cargado. Necesitas acceso a la API de McLeod; si solo tienes el módulo DFM, dínoslo antes de la configuración. Consulta Configura tu integración con McLeod.
- Turvo: un usuario de API en Turvo configurado para Cargado, con su contraseña; tu clave de API, nombre de cliente y secreto de cliente de Turvo; y un webhook para que Turvo le avise a Cargado de los cambios en embarques, transportistas y usuarios. Consulta Configura tu integración con Turvo.
- Revenova: el administrador de Salesforce de tu equipo configura la conexión con tu contacto en Cargado. Consulta Configura tu integración con Revenova.
Durante la configuración también relacionamos los usuarios y equipos de tu TMS con las personas correctas en Cargado, para que los embarques sincronizados lleguen al responsable correcto; donde falta una relación, Cargado usa el responsable de respaldo, si hay uno configurado. Después defines tus reglas de publicación y los embarques empiezan a llegar a los transportistas. Envía las credenciales directamente a tu contacto en Cargado, nunca en un chat compartido.
Sincronización de transportistas, tus estatus de cumplimiento en Cargado: en McLeod, Tai y Turvo, la Sincronización de transportistas trae a Cargado el estatus de cumplimiento de cada transportista desde tu TMS. En tus embarques, un transportista aparece como Dado de alta, Requiere darse de alta o No despachar. A un transportista que requiere darse de alta se le muestran tus requisitos de alta y, si lo proporcionas, tu link de alta. Un transportista que marcaste como No despachar nunca ve tus embarques en el marketplace.
Las publicaciones y tu plan: cada embarque publicado desde tu TMS cuenta como una publicación en tu plan, igual que uno que publicas a mano. Consulta Límites del plan y qué significan los correos de aviso de uso.
Para iniciar una integración, pregúntale a tu contacto en Cargado o escribe a success@cargado.com. Para más información, consulta Integraciones de Cargado y Cargado para Tai.