Que fait une intégration avec votre TMS ?

En 5 étapes

1. Enregistrez la charge dans votre TMS
2. Laissez vos règles de publication décider ce qui est publié
3. Laissez les transporteurs faire une offre
4. Suivez les offres
5. Confirmez le camion dans le Chat Cargado

Une intégration avec votre TMS relie votre système de gestion du transport à Cargado. Les charges se synchronisent de votre TMS vers Cargado, et vos règles de publication décident lesquelles sont présentées aux transporteurs. Lorsque votre intégration est configurée pour le faire, Cargado envoie aussi les offres à votre TMS. Ce que votre TMS en fait dépend du TMS et de votre configuration.

Étape 1 : enregistrez la charge dans votre TMS

La charge entre dans Cargado par l’intégration, avec ses détails. Selon votre TMS, cela se produit quand vous enregistrez la charge ou à la prochaine synchronisation prévue. La synchronisation seule ne publie pas la charge : les transporteurs la voient une fois qu’elle est publiée.

Étape 2 : laissez vos règles de publication décider ce qui est publié

Rien n’est présenté aux transporteurs avant que vous ou vos règles publiiez la charge. Les règles peuvent filtrer les charges par voie et par type d’équipement : un fourgon sec et un plateau sur la même voie peuvent donc suivre des règles différentes, et une règle peut publier une charge dès qu’elle se synchronise. Les charges disponibles, admissibles à la publication et non expirées, qui ne sont pas encore publiées ni en correspondance, attendent dans la liste des charges à publier.

Étape 3 : laissez les transporteurs faire une offre

Une publication entrée par votre intégration affiche la mention TMS synchronisé, et les transporteurs y voient le nom de votre entreprise. Sur une charge transfrontalière, une offre peut être détaillée entre la portion mexicaine, le passage frontalier et la portion américaine, ou donnée tout compris.

Étape 4 : suivez les offres

Les offres arrivent dans Cargado, dans la liste des offres en attente. Lorsque votre intégration est configurée pour le faire, Cargado envoie aussi les offres à votre TMS. Demandez à votre contact chez Cargado ce que votre TMS en fait. Si les réponses instantanées sont activées pour votre compte, Cargado peut répondre automatiquement aux offres selon vos seuils et l’admissibilité du transporteur.

Étape 5 : confirmez le camion dans le Chat Cargado

Une fois la charge en Correspondance, vous et le transporteur pouvez discuter dans le chat de la charge du camion, de la remorque, du partenaire pour le passage frontalier et de l’heure de ramassage. Les transporteurs sont avisés par courriel, et par WhatsApp lorsque c’est configuré, et le Chat peut afficher les messages traduits entre l’anglais, l’espagnol et le français. Si les contrôles de réservation sont activés pour votre compte, le chat affiche une barre d’actions. Sur une charge entrée par l’intégration, le bouton qui marque la charge comme assignée dans le TMS est désactivé. Un autre bouton annule la correspondance si le camion ne se concrétise pas.

Quand votre TMS indique que la charge n’est plus disponible (réservée ailleurs, mise en attente ou annulée), Cargado retire la publication, pour que les transporteurs ne cherchent plus une charge qui est déjà partie.

Conseil : la confirmation de tarif au transporteur vient toujours de votre équipe. L’intégration fait entrer les charges et laisse vos règles les publier. Elle ne remplace pas votre confirmation.

Bon à savoir

• Quels TMS se connectent : Cargado a des intégrations pour Tai (Tai + Descartes), McLeod, Turvo et Revenova. Demandez à votre contact chez Cargado laquelle est offerte pour votre compte. Si votre équipe utilise un autre système, vous pouvez vous connecter par l’API Cargado (en anglais).
• Revenova aujourd’hui : les charges se synchronisent de Revenova vers Cargado et sont publiées selon vos règles, et quand une charge change dans Revenova, Cargado met à jour la publication ou la retire. Les offres, les correspondances et la synchronisation des transporteurs ne sont pas encore reliées à Revenova. Vous voyez et acceptez les offres dans Cargado, puis vous assignez le transporteur dans Revenova et envoyez vous-même la confirmation de tarif.
• Ce que demande la configuration : des accès fournis par votre équipe.
  • Tai : un utilisateur du personnel Tai que vous créez pour Cargado, avec les autorisations que nous indiquons, et sa clé d’API; le webhook de Cargado enregistré sous « Integration Sources » pour que les événements d’expédition arrivent dans Cargado; et deux rapports Tai qui relient vos expéditions et vos transporteurs dans les deux systèmes. La page Cargado pour Tai explique chaque étape.
  • McLeod : l’URL de votre instance McLeod et soit un jeton d’authentification McLeod, soit un nom d’utilisateur et un mot de passe McLeod. Vous devez avoir accès à l’API de McLeod. Si vous avez seulement le module DFM, avisez-nous avant la configuration.
  • Turvo : un utilisateur d’API dans Turvo configuré pour Cargado, avec son nom d’utilisateur et son mot de passe, sa clé d’API, son ID client, son secret client et son ID de groupe par défaut, ainsi qu’un webhook pour que Turvo avise Cargado des changements aux expéditions, aux transporteurs et aux utilisateurs.
  • Revenova : votre contact chez Cargado configure l’intégration avec l’administrateur de votre TMS.
  Pendant la configuration, nous associons aussi les utilisateurs et les équipes de votre TMS aux bonnes personnes dans Cargado, pour que les charges synchronisées arrivent au bon responsable. S’il manque une association, Cargado utilise le responsable de remplacement, s’il y en a un. Vous définissez ensuite vos règles de publication, et votre fret commence à être présenté aux transporteurs.
• Synchronisation des transporteurs, vos statuts de conformité dans Cargado : la synchronisation des transporteurs fait entrer dans Cargado le statut de conformité de chaque transporteur inscrit dans votre TMS. Sur votre fret, un transporteur apparaît comme Intégré, Inscription obligatoire ou Ne pas expédier. Un transporteur qui doit s’inscrire voit vos exigences d’inscription et, si vous en fournissez un, votre lien d’inscription. Un transporteur que vous avez marqué Ne pas expédier ne voit jamais votre fret sur Cargado.
• Les publications et votre forfait : chaque expédition publiée à partir de votre TMS compte comme une publication dans votre forfait, comme une publication faite à la main. Consultez Limites du forfait et courriels d’avertissement d’utilisation (en anglais).
• Pour démarrer une intégration, demandez à votre contact chez Cargado ou écrivez à success@cargado.com. Pour en savoir plus, consultez Intégrations Cargado et Cargado pour Tai.