Que fait une intégration avec votre TMS ?
Une intégration avec votre TMS synchronise vos charges dans Cargado et les publie selon vos règles. Les offres des transporteurs reviennent à la charge dans votre TMS, et la réservation s’y synchronise aussi.
Une intégration avec votre TMS relie votre système de gestion du transport à Cargado. Les charges se synchronisent de votre TMS vers Cargado, et vos règles de publication décident lesquelles sont présentées aux transporteurs. Les offres des transporteurs reviennent à la charge dans votre TMS et, quand vous réservez un transporteur, la réservation se synchronise aussi dans votre TMS.
Étape 1 : enregistrez la charge dans votre TMS
La charge entre dans Cargado par l’intégration, avec ses détails. Selon votre TMS, cela se produit quand vous enregistrez la charge ou à la prochaine synchronisation prévue. La synchronisation seule ne publie pas la charge : les transporteurs la voient une fois qu’elle est publiée.
Étape 2 : laissez vos règles de publication décider ce qui est publié
Rien n’est présenté aux transporteurs avant que vous ou vos règles publiiez la charge. Les règles peuvent filtrer les charges par voie et par type d’équipement : un fourgon sec et un plateau sur la même voie peuvent donc suivre des règles différentes, et une règle peut publier une charge dès qu’elle se synchronise. Les charges disponibles, admissibles à la publication et non expirées, qui ne sont pas encore publiées ni en correspondance, attendent dans la liste des charges à publier. Pour configurer les règles, consultez Configurer des règles de publication automatique.
Étape 3 : laissez les transporteurs faire une offre
Une publication entrée par votre intégration affiche la mention TMS synchronisé, et les transporteurs y voient le nom de votre entreprise. Sur une charge transfrontalière, une offre peut être détaillée entre la portion mexicaine, le passage frontalier et la portion américaine, ou donnée tout compris.
Étape 4 : suivez les offres
Les offres arrivent dans Cargado, dans la liste des offres en attente, et chaque offre revient aussi à la charge dans votre TMS. Quand vous réservez un transporteur, la réservation se synchronise aussi dans votre TMS.
Étape 5 : confirmez le camion dans le Chat Cargado
Une fois la charge en Correspondance, vous et le transporteur pouvez discuter dans le clavardage de la charge du camion, de la remorque, du partenaire pour le passage frontalier et de l’heure de ramassage. Les transporteurs sont avisés par courriel, et par WhatsApp lorsque c’est configuré, et le Chat peut afficher les messages traduits entre l’anglais, l’espagnol et le français.
Pendant la configuration, nous confirmons quel statut de votre TMS signifie qu’une charge n’est plus disponible. Quand ce statut se synchronise, Cargado retire la publication, pour que les transporteurs ne cherchent plus une charge qui est déjà partie.
Conseil : la confirmation de tarif au transporteur vient toujours de votre équipe. L’intégration fait entrer les charges, laisse vos règles les publier et renvoie les offres et la réservation à votre TMS. Elle ne remplace pas votre confirmation.
Bon à savoir
- Quels TMS se connectent : Cargado a des intégrations pour Tai (Tai + Descartes), McLeod, Turvo et Revenova. Demandez à votre contact chez Cargado laquelle est offerte pour votre compte. Si votre équipe utilise un autre système, vous pouvez vous connecter par l’API Cargado (en anglais).
- Revenova aujourd’hui : les charges Revenova se synchronisent dans Cargado et sont publiées selon vos règles. Si votre équipe veut choisir charge par charge ce qui est publié, l’administrateur Salesforce de votre équipe peut créer une case Post to Cargado que votre contact chez Cargado relie à l’intégration. Si vous décochez la case, Cargado retire la publication. Quand une charge change dans Revenova, Cargado met à jour la publication ou la retire. Les offres des transporteurs reviennent à la charge dans Revenova et, quand vous réservez un transporteur, la réservation s’y synchronise aussi. La synchronisation des transporteurs n’est pas encore reliée à Revenova.
- Ce que demande la configuration : des accès fournis par votre équipe.
- Tai : un utilisateur du personnel Tai que vous créez pour Cargado, avec les autorisations que nous indiquons, et sa clé d’API; les cinq URL de webhook de Cargado et le jeton bearer, enregistrés dans Tai; et les codes de rapport JSON de deux rapports personnalisés, expéditions et transporteurs, qui couvrent les 12 derniers mois. Consultez Configurer votre intégration Tai.
- McLeod : l’URL de votre instance McLeod et un jeton d’API McLeod pour Cargado. Vous devez avoir accès à l’API de McLeod; si vous avez seulement le module DFM, avisez-nous avant la configuration. Consultez Configurer votre intégration McLeod.
- Turvo : un utilisateur d’API dans Turvo configuré pour Cargado, avec son mot de passe, votre clé d’API, votre nom de client et votre secret client Turvo, ainsi qu’un webhook pour que Turvo avise Cargado des changements aux expéditions, aux transporteurs et aux utilisateurs. Consultez Configurer votre intégration Turvo.
- Revenova : l’administrateur Salesforce de votre équipe configure la connexion avec votre contact chez Cargado. Consultez Configurer votre intégration Revenova.
- Synchronisation des transporteurs, vos statuts de conformité dans Cargado : sur McLeod, Tai et Turvo, la synchronisation des transporteurs fait entrer dans Cargado le statut de conformité de chaque transporteur inscrit dans votre TMS. Sur votre fret, un transporteur apparaît comme Intégré, Inscription obligatoire ou Ne pas expédier. Un transporteur qui doit s’inscrire voit vos exigences d’inscription et, si vous en fournissez un, votre lien d’inscription. Un transporteur que vous avez marqué Ne pas expédier ne voit jamais votre fret sur Cargado.
- Les publications et votre forfait : chaque expédition publiée à partir de votre TMS compte comme une publication dans votre forfait, comme une publication faite à la main. Consultez Limites du forfait et courriels d’avertissement d’utilisation (en anglais).
- Pour démarrer une intégration, demandez à votre contact chez Cargado ou écrivez à success@cargado.com. Pour en savoir plus, consultez Intégrations Cargado et Cargado pour Tai.
Toujours bloqué?
Écrivez-nous et une personne de notre équipe vous répondra. Joignez le lien de la publication ou une capture d'écran si vous en avez.