Configurer des règles de publication automatique

Une fois votre intégration TMS en place, les règles de publication automatique décident quelles charges synchronisées sont publiées d’elles-mêmes dans Cargado, à quel tarif et qui reçoit les offres. Sans règle, les charges synchronisées attendent dans la liste des charges à publier jusqu’à ce que quelqu’un les publie à la main.

Quelles charges une règle peut publier

Une règle publie seulement les charges disponibles dans votre TMS. Une charge publiée est retirée quand, dans votre TMS, elle est couverte, réservée, annulée ou terminée. Les statuts qui comptent comme disponibles sont définis avec vous pendant la configuration :

• Turvo : Tendered, Tender accepted et Available, confirmés avec vous pendant la configuration.
• McLeod : habituellement AVAIL, défini pour votre entreprise pendant la configuration.
• Tai et Revenova : votre contact chez Cargado définit quels statuts sont publiés pendant la configuration.

Une règle s’applique aux charges qui se synchronisent ou sont mises à jour après son activation. Les charges qui étaient déjà dans Cargado quand vous l’activez restent telles quelles; publiez-les à la main à partir de la liste des charges à publier.

Étape 1 : ouvrez vos règles

Dans Cargado, ouvrez Fret, puis la section des règles. Toutes les règles de votre entreprise s’y trouvent, et c’est là que vous créez une nouvelle règle.

Étape 2 : choisissez les charges visées par la règle

Choisissez d’abord le niveau :

• Par pays : vise toutes les charges d’un pays vers un autre, par exemple des États-Unis vers le Mexique. La plupart des courtiers commencent par une règle par paire de pays.
• Par marché : vise un marché vers un autre, habituellement la voie d’un expéditeur avec ses propres exigences.

Précisez ensuite la règle par origine et destination de la voie, équipement, client et période de ramassage.

Étape 3 : ajoutez ce que votre TMS n’envoie pas

Dans la règle, ajoutez les exigences que les transporteurs doivent voir et que votre TMS ne transmet pas, comme une installation certifiée CTPAT. Laissez le passage frontalier recommandé activé, ou définissez le passage propre à un expéditeur dans une règle par marché. L’option qui applique ces détails à toutes les charges correspondantes ajoute seulement ces détails aux charges; elle ne les publie pas. Enregistrez et continuez.

Étape 4 : activez la publication automatique et choisissez le mode de tarification

Dans la partie publication de la règle, activez la publication automatique des charges de cette voie, puis choisissez le mode de tarification : le tarif d’achat maximal (Max Buy) de votre TMS, le tarif cible de votre TMS, un prix de réserve fixe que vous définissez, ou sans tarif, pour recevoir seulement des offres. Votre contact chez Cargado peut vous aider à choisir l’option qui convient à la façon dont votre équipe fixe le prix de son fret.

Certaines charges arrivent sans tarif. Pour les publier quand même et recevoir seulement des offres, cochez l’option qui publie les charges même sans tarif et choisissez la devise de paiement.

Étape 5 : choisissez le responsable de la couverture

Vous pouvez utiliser les équipes et les utilisateurs de votre TMS, pour que les clavardages, les offres et les correspondances aillent au représentant assigné dans votre TMS, et choisir un responsable de remplacement pour les charges qui arrivent sans responsable. Pour envoyer toutes les charges à la même personne, choisissez plutôt une équipe et un utilisateur précis.

Étape 6 : enregistrez

Enregistrez la règle. Cargado vous indique que la règle est activée et qu’elle peut prendre quelques minutes à s’appliquer. À partir de là, les charges correspondantes qui se synchronisent ou sont mises à jour commencent à être publiées en quelques minutes.

Après la publication d’une charge

Les transporteurs font leurs offres dans Cargado, et chaque offre revient à la charge dans votre TMS. Quand vous réservez un transporteur, la réservation se synchronise aussi dans votre TMS. La confirmation de tarif vient toujours de votre équipe. Consultez Que fait une intégration avec votre TMS ?

Des questions ? Écrivez à success@cargado.com ou demandez à votre contact chez Cargado.