Configura reglas de publicación automática

Cuando tu integración con el TMS ya funciona, las reglas de publicación automática deciden qué embarques sincronizados se publican solos en Cargado, con qué tarifa y quién recibe las ofertas. Sin una regla, los embarques sincronizados esperan en Revisar para publicar hasta que alguien los publica a mano.

Qué embarques puede publicar una regla

Una regla solo publica embarques que están disponibles en tu TMS. Un embarque publicado se da de baja cuando en tu TMS queda cubierto, reservado, cancelado o terminado. Qué estatus cuentan como disponibles se define contigo durante la configuración:

• Turvo: Tendered, Tender accepted y Available, confirmados contigo en la configuración.
• McLeod: normalmente AVAIL, definido para tu empresa en la configuración.
• Tai y Revenova: tu contacto en Cargado define qué estatus se publican durante la configuración.

Una regla aplica a los embarques que se sincronizan o se actualizan después de activarla. Los embarques que ya estaban en Cargado cuando la activas se quedan como están; publícalos a mano desde Revisar para publicar.

Paso 1: Abre tus reglas

En Cargado, abre Embarques y entra a las reglas. Ahí están todas las reglas de tu empresa, y desde ahí creas una regla nueva.

Paso 2: Elige qué embarques cubre la regla

Primero elige el nivel:

• Por país: cubre todos los embarques de un país a otro, por ejemplo de Estados Unidos a México. La mayoría de las empresas de logística empiezan con una regla por cada par de países.
• Por mercado: cubre un mercado hacia otro, normalmente la ruta de un cliente con sus propios requisitos.

Después acota la regla por origen y destino de la ruta, equipo, cliente y ventana de recolección.

Paso 3: Agrega lo que tu TMS no envía

En la regla, agrega los requisitos que los transportistas necesitan ver y que tu TMS no trae, como que la instalación tenga certificación CTPAT. Deja activado el cruce fronterizo recomendado, o define el cruce propio de un cliente en una regla por mercado. La opción de aplicar estos datos a todos los embarques que coinciden solo agrega los datos a esos embarques; no los publica. Haz clic en Guardar y continuar.

Paso 4: Activa la publicación automática y elige cómo se fija la tarifa

En la parte de publicación de la regla, activa la publicación automática de los embarques de esa ruta y elige cómo se fija la tarifa: la tarifa máxima de compra (Max Buy) de tu TMS, la tarifa objetivo de tu TMS, un precio de reserva fijo que defines tú, o sin tarifa, para recibir solo ofertas. Tu contacto en Cargado te puede ayudar a elegir la opción que va con la forma en que tu equipo pone precio a sus embarques.

Algunos embarques llegan sin tarifa. Para publicarlos de todos modos y recibir solo ofertas, marca la opción para publicar embarques aunque no tengan tarifa y elige la moneda de pago.

Paso 5: Elige al responsable de la cobertura

Puedes usar los equipos y usuarios de tu TMS, para que los chats, las ofertas y los match lleguen al representante asignado en tu TMS, y elegir un responsable de respaldo para los embarques que llegan sin uno. Si quieres que todos los embarques lleguen a la misma persona, elige un equipo y un usuario específicos.

Paso 6: Guarda

Guarda la regla. Cargado te avisa que la regla se activó y que puede tardar unos minutos en aplicarse. A partir de ahí, los embarques que coinciden y que se sincronizan o se actualizan empiezan a publicarse en pocos minutos.

Después de que un embarque se publica

Los transportistas ofertan en Cargado, y cada oferta regresa al embarque en tu TMS. Cuando aceptas la oferta de un transportista, la reserva también se sincroniza de vuelta a tu TMS. La carta de instrucciones la sigue enviando tu equipo. Consulta ¿Qué hace una integración con tu TMS?

¿Tienes preguntas? Escribe a success@cargado.com o pregúntale a tu contacto en Cargado.