CargoQuotes construyó una red de transportistas en México sin contratar a un solo representante de ventas

Cuando el mercado cambió, CargoQuotes necesitaba una forma escalable de ampliar su base de transportistas de caja seca y cotizar rápido sin un equipo de ventas de transportistas.
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La historia

Resultados en resumen

  • Capacidad en ciudades fronterizas clave
    Caja seca y plataforma puerta a puerta en El Paso, Tijuana y Nogales, sin contratar un equipo de ventas de transportistas
  • Nuevas rutas ganadas
    Cotizaciones más rápidas y respaldadas por datos con Tarifas de Mercado de Cargado fortalecieron las relaciones con sus clientes
  • Equipos más productivos
    Menos contacto manual y un proceso más corto de la cotización a la asignación en ventas y operaciones
  • Más tiempo con los clientes
    Menos tiempo negociando tarifas embarque por embarque y ruta por ruta

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Desafío: Ampliar la capacidad de plataforma existente y construir capacidad de caja seca llamando a transportistas uno por uno

Antes de CargoQuotes, Kyle Gholston y Patty Hinojosa trabajaron juntos en una empresa hermana de un gran transportista de plataformas con activos propios y una presencia importante en México. Por eso, sus primeras relaciones transfronterizas se construyeron con transportistas mexicanos de plataforma y especializados, por recomendación, por contactos y llamando a transportistas uno por uno. Pero en ese momento había pocos transportistas mexicanos de plataforma y especializados confiables.

Kyle Gholston fundó CargoQuotes en 2019 y contrató a Patty en 2020 como Vicepresidenta de Ventas y Operaciones para México, para construir el negocio de la empresa en México. Al principio se apoyaron en esa red de transportistas de plataforma y especializados, pero para entonces el mercado ya estaba cambiando.

La expansión de los programas de conductores B-1 y la creciente preocupación de los clientes por el robo y el fraude impulsaron a la industria hacia los movimientos de caja seca puerta a puerta, en lugar del transbordo, que cuesta menos pero tiene más riesgo. Los clientes de CargoQuotes que mueven maquinaria de alto valor y embarques especializados preferían cada vez más la caja directa: la misma caja seca cruza sin transbordo, con menos cambios de manos, menos riesgo y la mercancía protegida.

Este cambio hizo todavía más importante encontrar transportistas de caja seca puerta a puerta confiables y verificados. Con un equipo pequeño y sin personal de ventas de transportistas, Patty y su equipo necesitaban una forma escalable de ampliar su base de transportistas, mantener la calidad del servicio y cumplir con sus clientes. Si no, un competidor lo haría.

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Socio: Apoyarse en Cargado como equipo virtual de ventas de transportistas

Cargado se convirtió rápidamente en una extensión del equipo de CargoQuotes, que empezó a publicar embarques para atraer transportistas verificados de caja seca puerta a puerta en México y en la frontera sur de EE. UU. Para conectar con más transportistas más rápido, dieron de alta a cada transportista que ofertó en un embarque, aunque no lo ganara.

“Nuestro equipo tiene instrucciones de hablar con cada transportista que oferta”, dice Patty. “De esa manera, la próxima vez que oferten en Cargado, ya están dados de alta y listos.” La función de transportistas sugeridos de Cargado recomienda transportistas que ya han movido embarques en rutas similares. El equipo de Patty también conecta con ellos para hacer crecer su red más rápido.

Para Patty, saber que cada oferta viene de un transportista verificado y de confianza le da seguridad y tranquilidad.

Cómo se verifica a los transportistas de esa red: evaluación de transportistas.

Resultado: Una red de México más sólida y equilibrada, cotizaciones más rápidas y operaciones más eficientes

Cargado es parte de la operación diaria de CargoQuotes. “Cargado siempre está abierto en mi pantalla”, dijo Patty. Cargado ha reducido mucho el contacto manual, las llamadas a transportistas uno por uno que Patty hacía antes, y le ahorra una cantidad “inmensa” de tiempo. Ahora Patty puede pasar más tiempo con los clientes de CargoQuotes y menos tiempo negociando tarifas embarque por embarque y ruta por ruta.

Kyle agrega: “Desde el punto de vista de la productividad, ha mejorado exponencialmente nuestros equipos de ventas y operaciones.”

Con el tiempo, CargoQuotes integró Cargado todavía más en su trabajo: usa Tarifas de Mercado de Cargado para cotizar rutas nuevas con datos que respaldan cada tarifa, y el add-in de Excel para tener las tarifas a la mano en sus hojas de trabajo diarias.

Patty usa Tarifas de Mercado de Cargado a diario. Dice que la ha ayudado a responder mucho más rápido a lo que necesitan sus clientes. “Nos ayuda a cotizar rápido, y así es como se gana”, dijo. “Los clientes piden una tarifa a las 11 y a las 11:30 ya la tienen. Esa rapidez les saca una sonrisa.” Tarifas de Mercado de Cargado también da un rango de tarifas, de la más baja a la más alta, que ayuda al equipo a fijar expectativas y confirmar tarifas con los transportistas.

Hoy, el equipo de CargoQuotes tiene una red de confianza de transportistas de caja seca puerta a puerta. Cargado también hizo más rápido y eficiente encontrar nuevos socios de plataforma y especializados, y hasta le permitió a CargoQuotes empezar a mover embarques refrigerados ocasionales a través del marketplace de Cargado.

“Seguimos encontrando en Cargado transportistas nuevos que no sabíamos que existían”, dijo Kyle.

Patty dice lo mismo. Ha conectado con muchos transportistas nuevos a través de Cargado, como un equipo joven de Monterrey que se ha vuelto uno de los socios más confiables de CargoQuotes. Hasta han cenado juntos.

“Ha sido una gran relación, y tenemos muchas así”, dijo Patty, y agregó que CargoQuotes también creció más allá de Laredo, con transportistas en ciudades fronterizas como El Paso, Tijuana y Nogales, donde antes la empresa tenía poco alcance. “Puedo revisar mi WhatsApp y contarte de todos los nuevos que hemos usado y del buen servicio que dan. Han sido buenos transportistas.”

“Cargado es un iniciador de relaciones”, dijo Kyle. “En México, todo es relaciones, y Cargado nos ayuda a encontrar las correctas.”

Acerca de CargoQuotes

Cuando Kyle Gholston fundó CargoQuotes en 2019, la empresa se enfocaba en embarques dentro de EE. UU. Hoy, CargoQuotes es una empresa de logística de servicio completo especializada en mover embarques entre EE. UU. y México. Su compromiso es conectar a sus clientes con una red de transportistas confiables que entreguen su mercancía a tiempo y en buen estado.

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“Tarifas de Mercado de Cargado nos ayuda a cotizar rápido, y así es como se gana. Los clientes piden una tarifa a las 11 y a las 11:30 ya la tienen. Esa rapidez les saca una sonrisa.”
Patty Hinojosa
Vicepresidenta de Ventas y Operaciones para México, CargoQuotes
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