The Mexico 101 Guide

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Cómo cotizar carga de México con confianza

Para cotizar carga de México, necesitas una definición completa de la ruta y un plan de cruce claro. La forma más rápida de sonar creíble es seguir un checklist, confirmar quién controla el cruce y tomar en cuenta la direccionalidad y las restricciones de los transportistas.

Qué incluye una tarifa all-in a México

La mayoría de las tarifas all-in incluyen:

  • linehaul en México (del origen a la frontera)
  • cuota de transfer (el cruce fronterizo)
  • linehaul en EE. UU. (de la frontera al destino)
  • combustible (incluido o desglosado)

El transportista al que le pagas se queda con la parte de EE. UU. y la cuota de transfer, y le paga a su transportista socio en México por la parte mexicana.

Entender este desglose importa cuando estás analizando tarifas o negociando. Si una ruta sale cara, ¿qué está elevando el costo: el lado mexicano o el lado estadounidense? Conocer los componentes te ayuda a tener conversaciones más inteligentes.

El checklist de los 7 datos

Para dar una tarifa, necesitas estos datos:

  1. Origen — ciudad y estado
  2. Destino — ciudad y estado
  3. Cruce fronterizo — Laredo, El Paso, Pharr, Nogales, etc.
  4. Mercancía — Sé específico. Nunca publiques Freight All Kinds (FAK). Los transportistas no van a mover esa carga porque necesitan datos específicos para cumplir con CTPAT.
  5. Tipo de remolque
  6. Peso
  7. Valor de la carga
  8. Quién maneja el cruce — Si no lo sabes, DETENTE. Aclara este punto antes de cotizar. Más sobre esto a continuación.

La aclaración no negociable

Antes de cotizar, confirma quién controla el cruce: “¿Quién maneja el cruce actualmente y quién va a ser responsable de cada lado del movimiento?”

Si no queda claro, tienes que aclararlo. No puedes ponerle precio a un movimiento con varias partes involucradas si no sabes a quién le toca cada pieza.

La direccionalidad importa

Las tarifas de México pueden variar drásticamente según la dirección. En la misma ruta, southbound y northbound pueden variar entre 30% y 50%.

El northbound suele ser más caro porque requiere doble despacho aduanal (la exportación en México más la importación en EE. UU.), además de la documentación de la Carta Porte. Si tu cliente mueve carga en ambos sentidos, esa diferencia de tarifa es una oportunidad.

Así que asegúrate de especificar:

  • Northbound o southbound
  • Si es viaje sencillo o viaje redondo

La pregunta de los operadores con visa B-1 (no te la saltes)

Si el cliente no permite que operadores B-1 hagan el cruce northbound, tus opciones de capacidad se reducen. Necesitas hacer la pregunta desde el inicio: “¿Aceptan operadores B-1 para el cruce o requieren únicamente operadores con CDL?”

La mayoría de los transportistas en la frontera sur trabajan con operadores B-1, no con operadores CDL. No te cierres las puertas tú solo, ni dejes que tu cliente te las cierre restringiendo esta capacidad sin necesidad.

Cuando un cliente pregunta: “¿Cuál es la tarifa para México?”, la respuesta correcta es: “Necesito siete datos para darte una tarifa real”. Luego llévalo por la lista, punto por punto.

Corredores y cruces clave que debes conocer para cotizar

  • Laredo para el centro de México y muchas rutas del Medio Oeste
  • El Paso para Chihuahua y corredores de manufactura específicos
  • Tijuana Otay Mesa para carga que entra y sale por la Costa Oeste
  • Nogales para rutas con alto volumen de perecederos
  • Pharr McAllen para perecederos y manufactura
  • Brownsville para ciertos corredores del Golfo

Elige el cruce que corresponda a la geografía. La elección del cruce cambia las opciones de transportistas, el tiempo de tránsito y el ritmo de la ruta.

Cómo defender el “porqué” de tu cotización

Mantenlo simple y operativo. Estás cotizando un movimiento con más puntos de coordinación:

  • Varias partes involucradas
  • Dependencias de tiempos en la frontera
  • Requisitos de documentos y cumplimiento
  • Una coordinación más estrecha en cada relevo

Cuando un cliente te presione con el precio, regresa la conversación al trabajo para el que te está contratando: “Esta tarifa incluye visibilidad puerta a puerta y un solo equipo responsable de principio a fin. Está diseñada para eliminar las sorpresas en el relevo fronterizo de las que ya hablamos”.

Cargado Market Rates

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