¿Qué hace una integración con tu TMS?

Una integración con tu TMS conecta tu sistema de gestión de transporte con Cargado en los dos sentidos. Los embarques se sincronizan en Cargado cuando los guardas en tu TMS, tus reglas de publicación deciden cuáles llegan a los transportistas y las ofertas de los transportistas regresan al embarque en tu TMS. Nadie vuelve a capturar un embarque, y tu TMS sigue siendo el sistema de registro.

Cómo se mueve un embarque, de principio a fin

1. Guarda el embarque en tu TMS. Se sincroniza en Cargado automáticamente, con la ruta, el cruce, la recolección, el equipo y el peso. Sincronizar no es publicar: los transportistas todavía no ven el embarque.
2. Tus reglas de publicación deciden qué se publica. Nada llega a los transportistas hasta que tú o tus reglas lo publican. Las reglas pueden ofrecer un embarque primero a tus transportistas dedicados, después a tus transportistas preferidos durante un tiempo definido y solo al final al marketplace de Cargado. Las reglas pueden usar la ruta y el tipo de equipo, así que caja seca y plataforma en la misma ruta pueden seguir reglas distintas.
3. Los transportistas ofertan en la publicación. Una publicación que viene de tu TMS muestra la etiqueta Sincronizado con TMS, que le dice al transportista que el embarque es real y está vigente. En un embarque de México, los transportistas ponen precio a cada tramo: la porción mexicana, el cruce fronterizo y la porción americana.
4. Las ofertas regresan a tu TMS. Cada oferta llega al embarque en tu TMS. Tus reglas de tarifa pueden contraofertar automáticamente cuando una oferta está arriba de tu tarifa, y cuando el transportista acepta, la reserva regresa a tu TMS por sí sola.
5. Confirma el camión en el chat de Cargado. Cuando el embarque ya está cubierto, el match se abre en el chat de Cargado, donde confirmas el camión, el remolque, quién hace el cruce y la hora de recolección en una sola conversación. Los transportistas reciben notificaciones por WhatsApp y correo, y el chat traduce entre inglés y español.

En un embarque sincronizado, la reserva regresa a tu TMS automáticamente, así que el botón Marcar asignado en TMS queda desactivado.

Reserva, pon en espera o cancela el embarque en tu TMS y la publicación se da de baja por sí sola, para que los transportistas no sigan buscando un embarque que ya no está disponible.

Puedes seguir enviando tu propia carta de instrucciones. La integración publica los embarques, trae las ofertas a tu TMS y envía las contraofertas; tu equipo envía la carta de instrucciones cuando quieras que una persona revise el match.

Cómo se ven las ofertas en Tai

En Tai, cada oferta crea en el embarque una tarifa de transportista (carrier quote) con estado Active, por el monto que ofertó el transportista. Si tu tarifa está por debajo de la oferta, la contraoferta le llega al transportista de inmediato y también queda registrada como tarifa de transportista. Cuando el transportista acepta, la tarifa de transportista se marca como Selected. Si el transportista edita su oferta, una tarifa de transportista nueva sustituye a la anterior, que vence. Si la retira, la tarifa de transportista vence. Solo los embarques que están en Committed en Tai se pueden publicar; los que siguen en Quote quedan en espera.

Carrier Sync: tus estatus de cumplimiento, en Cargado

Carrier Sync trae a Cargado el estatus de cumplimiento de cada transportista desde tu TMS, para que solo a los transportistas que pasan tu proceso de alta se les puedan asignar tus embarques:

• Activo - Dado de alta: se le pueden asignar tus embarques.
• Activo - Puede darse de alta: ve tus embarques a menos que tus requisitos lo excluyan, recibe tu link de alta y tiene que terminar tu proceso de alta antes de que puedas asignarle un embarque.
• No despachar: nunca ve tus embarques.

Carrier Sync también sugiere transportistas para cada embarque según sus camiones disponibles, su ruta preferida y su área de servicio.

Qué TMS se conectan

Hoy se conectan directamente Tai (Tai + Descartes), McLeod y Turvo. Si tu equipo usa otro sistema, puedes conectarlo con la Obtén una clave de API para tu integración; pregúntanos antes de construir algo, porque puede que ya estemos trabajando en tu TMS.

Qué necesita la configuración

Necesitas una suscripción a Cargado. Nuestro equipo configura la integración contigo en una llamada (unos 30 minutos para Tai) y después terminamos contigo los pasos que falten. Tu equipo aporta los accesos:

• Tai: un usuario de staff en Tai que creas para Cargado, con los permisos que te indicamos, y su clave de API; el webhook de Cargado registrado en Integration Sources, para que los eventos de los embarques lleguen a Cargado; y dos reportes de Tai que relacionan tus embarques y transportistas en los dos sistemas. La página Cargado para Tai explica cada paso.
• McLeod: la URL de tu instancia de McLeod y un token de autenticación de McLeod. Necesitas acceso a la API de McLeod; si solo tienes el módulo DFM, dínoslo antes de la llamada.
• Turvo: un usuario de API en Turvo configurado para Cargado, con su clave de API, nombre de cliente y secreto de cliente, además de un webhook para que Turvo le avise a Cargado de los cambios en embarques, transportistas y usuarios.

Durante la configuración también relacionamos los equipos, usuarios y espacios de trabajo de tu TMS con las personas correctas en Cargado, para que los embarques sincronizados y las notificaciones lleguen a quien corresponde. Después defines tus reglas de publicación y los embarques empiezan a llegar a los transportistas. Los embarques sincronizados que tus reglas todavía no publican esperan en Revisar para publicar.

Las publicaciones y tu plan

Cada embarque publicado desde tu TMS cuenta como una publicación en tu plan, igual que uno que publicas a mano. Consulta Límites del plan y qué significan los correos de aviso de uso.

Para iniciar una integración, o para saber cómo va una en proceso, escribe a success@cargado.com o pregúntale a tu gerente de éxito. Para la explicación completa, consulta Integraciones de Cargado y Cargado para Tai.