Parte 2 · Primero, la tarifa

Consigue una tarifa de la ruta antes de cotizarla: en la plataforma, en Excel para una RFP completa de una sola vez, o por la API dentro de tu propio sistema.

Paso 1: Elige la forma que va con cómo trabajas

Son los mismos datos en las tres.

• En la plataforma: en la pestaña Tarifas y en la tarjeta Tarifa de mercado del formulario para publicar. Consulta Consulta una tarifa de mercado en la plataforma.
• En Excel: una RFP completa de una sola vez. Consulta Cotiza un archivo de RFP en Excel.
• Por la API: dentro de tu propio TMS o tu herramienta de cotización. Consulta Consulta tarifas de mercado con la API.

Paso 2: Lee el rango, no el número

Una tarifa es un rango, no un número. Para cada ruta regresan tres cifras:

• Baja: una cuarta parte de las ofertas de los transportistas quedó en este número o abajo.
• Media: la mediana.
• Alta: una cuarta parte quedó en este número o arriba.

Empieza tu tarifa objetivo cerca de la Media. Abajo de la Baja, espera pocos interesados. Cerca de la Alta, cubres más rápido y cedes margen.

La etiqueta de confianza, Confianza alta, Confianza media o Confianza baja, te dice qué tan cerrado es el rango. Sale de cuántas ofertas respaldan la ruta y de cuánto varían entre sí.

Son ofertas de transportistas en Cargado de las últimas 12 semanas, con combustible incluido. No es lo que pagó otra empresa de logística. No se compran a un tercero. Es una guía, no una garantía, así que cotiza dentro del rango y explícale a tu cliente por qué: “aquí es donde los transportistas de verdad han estado ofertando esta ruta” vale más que un número sin nada que lo respalde. Más en Cómo leer una tarifa de mercado.

Paso 3: Cotiza una RFP completa en Excel

El complemento de Excel es la función que más clientes nos dicen que no sabían que tenían.

1. Tu administrador de Microsoft 365 lo instala una sola vez para toda la empresa, desde Microsoft AppSource.
2. Da clic en Mostrar Cargado en la pestaña Inicio e inicia sesión con tu cuenta de Cargado. No necesitas clave de API.
3. Da clic en Crear hojas y dile a Cargado cómo le llama tu RFP a una caja seca y por dónde cruza.
4. Escribe tus rutas, o arrastra las fórmulas de Cargado hacia abajo en tu propio archivo de RFP. Baja, Media y Alta regresan para cada ruta con datos suficientes.

La instalación está en Instala y usa el complemento de Excel.

Paso 4: ¿Sin tarifa? Publícala

A veces una ruta regresa sin tarifa. Eso significa que hubo muy pocas ofertas recientes en esa ruta. No significa que ningún transportista la mueva.

• Todavía la estás cotizando: da clic en Publicar como potencial directo en el resultado sin datos. Los transportistas ofertan sabiendo que el embarque quizá no se mueva.
• El embarque ya es tuyo: publícalo como Embarque o como Ruta, y escríbeles a los transportistas sugeridos.

En los dos casos, las ofertas te dicen a qué tarifa se mueve la ruta y ayudan a construir la tarifa de mercado para la próxima vez. Consulta ¿Por qué no hay tarifa de mercado para mi ruta?

Errores comunes de la parte 2

• Cotizar antes de consultar la tarifa. Para cuando le regresas una tarifa a tu cliente, es muy probable que ya se la haya dado a otra empresa de logística.
• Tomar la Media como la respuesta. Es el centro de un rango, no un precio de mercado. Lee la confianza que está a un lado.
• Consultar las rutas de una RFP una por una. Para eso es el complemento de Excel.
• Descartar una ruta porque no tiene tarifa. Sin tarifa significa pocas ofertas recientes en esa ruta, nada más. Publícala y averígualo.

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