Cotiza un archivo de RFP en Excel

Cotiza un RFP completo con el add-in de Excel: mapea los términos de tu archivo, apunta un renglón al RFP y cópialo hacia abajo a cada ruta.

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Updated

October 2, 2026

En 6 pasos

Crea las hojas con Create sheets
Mapea los términos de tu archivo en Cargado Mappings
Apunta el renglón 3 de Cargado Rates a tu RFP
Copia el renglón 3 hacia abajo, un renglón por ruta
Lee Recommended Crossing
Corrige una celda que muestra un mensaje

Para cotizar un RFP completo, dile a Cargado cómo llama tu archivo a cada remolque y a cada cruce, apunta un renglón de la hoja Cargado Rates a la pestaña de tu RFP y copia ese renglón hacia abajo hasta la última ruta. Este artículo da por hecho que ya instalaste el add-in y que iniciaste sesión. Si no, empieza por Instala y usa el add-in de Excel. El panel de Cargado y las hojas que crea están en inglés; aquí los nombres van tal como se ven en Excel. Las rutas y las tarifas de las imágenes son ejemplos, no datos de mercado.

Paso 1: Crea las hojas con Create sheets

Abre el RFP en Excel. En el panel de Cargado, da clic en Create sheets (crear hojas). Se agregan dos hojas a tu libro, Cargado Mappings y Cargado Rates, y Excel cambia a Cargado Rates.

Arriba: toda la ventana de Excel, oscurecida, con el panel de Cargado a la derecha resaltado y marcado como Paso 1. Abajo, de cerca: el panel con el texto Welcome to Cargado, Get started with your Excel add-in, el paso 1 Account login con Welcome, Mateo Sanders, el paso 2 Create rate data sheets con el botón Create sheets, el paso 3 Update mappings y el paso 4 Fill in rates. La marca 1 señala Create sheets.

Create sheets: agrega Cargado Mappings y Cargado Rates al libro abierto. La pestaña de tu RFP no se toca. Si el libro ya tiene las dos hojas, el panel dice Sheets already exist, skipping creation. y no se sobrescribe nada.

Paso 2: Mapea los términos de tu archivo en Cargado Mappings

Puede que tu archivo no use los nombres de Cargado. Un mismo archivo puede decir "53' Dry Van", "53ft Van" y "Dry Van 53'" para el mismo remolque. En Cargado Mappings, agrega un renglón por cada término que usa tu archivo: el término del archivo en la columna A (Input Trailer Type) y el nombre de Cargado en la columna B (Cargado Trailer Type), por ejemplo DRY_VAN. Los cruces van igual en las columnas D y E, por ejemplo LAREDO_INTL_BRIDGE. Un renglón por variante.

Arriba: toda la ventana de Excel en la hoja Cargado Mappings, oscurecida, con los renglones 29 a 35 de las columnas A y B resaltados y marcados como Paso 2. Abajo, de cerca: las columnas A y B, Input Trailer Type y Cargado Trailer Type, renglones 26 a 35, donde los renglones por defecto terminan con One and Half Ton, Three and Half Ton y Four and Half Ton, y los renglones agregados mapean 53' Dry Van, 53ft Van, Dry Van 53' y 53' Van a DRY_VAN, 53' Reefer a REEFER, y Flatbed 48' y 48' Flatbed a FLATBED; abajo, las columnas D y E, Input Crossing y Cargado Crossing, renglones 13 a 16, donde los renglones por defecto terminan con Del Rio y Tecate, y los renglones agregados mapean Laredo, TX a LAREDO_INTL_BRIDGE y El Paso, TX a EL_PASO. La marca 1 señala los términos de remolque del archivo en los renglones 29 a 35. La marca 2 señala los nombres de Cargado a un lado. La marca 3 señala los dos renglones de cruces agregados.

Input Trailer Type, renglones 29 a 35: los términos de remolque tal como los escribe tu archivo, uno por renglón, en la columna A.
Cargado Trailer Type: el nombre de Cargado para cada uno, por ejemplo DRY_VAN, REEFER o FLATBED. Los renglones 2 a 28 son los valores que el add-in creó por defecto, de Dry Van a Four and Half Ton; déjalos.
Input Crossing y Cargado Crossing, renglones 15 y 16: lo mismo para los cruces, por ejemplo Laredo, TX a LAREDO_INTL_BRIDGE. Los renglones 2 a 14 son los cruces por defecto, de Laredo a Tecate.

Paso 3: Apunta el renglón 3 de Cargado Rates a tu RFP

En Cargado Rates, el renglón 3 trae una ruta de ejemplo. Da clic en la celda A3, debajo de Origin. Escribe =, da clic en la pestaña de tu RFP, da clic en la celda del origen de la primera ruta y presiona Enter. Haz lo mismo en el renglón 3 para Destination, Trailer Type y Crossing. Deja Miles en blanco y Cargado calcula la distancia. Escribe los lugares como ciudad y estado, igual que el renglón de ejemplo.

Arriba: toda la ventana de Excel en Cargado Rates, oscurecida, con la barra de fórmulas y los primeros tres renglones resaltados y marcados como Paso 3. Abajo, de cerca: la barra de fórmulas de A3 con =Lanes!B2; las columnas de entrada A a D con el renglón 3 Monterrey, NLE, Dallas, TX, 53' Dry Van y Laredo, TX; y las columnas L a O con el renglón 3 con los valores de ejemplo $2,411, $2,870, $3,257 y STRONG bajo Low (p25), Mid (p50), High (p75) y Confidence. La marca 1 señala la barra de fórmulas. La marca 2 señala el renglón 3 de las columnas de entrada. La marca 3 señala el renglón 3 de las columnas de tarifas.

La barra de fórmulas: A3 contiene =Lanes!B2, una referencia al origen de la primera ruta en la pestaña de tu RFP (aquí una pestaña llamada Lanes), no texto escrito a mano.
Renglón 3, de Origin a Crossing: la ruta con los términos de tu archivo. Los mapeos del paso 2 los traducen.
Renglón 3, Low (p25), Mid (p50), High (p75) y Confidence: la tarifa de esa ruta, más a la derecha en el mismo renglón, cuando Cargado tiene una. Los montos que se ven son ejemplos.

Paso 4: Copia el renglón 3 hacia abajo, un renglón por ruta

Selecciona de Origin a Crossing en el renglón 3 de Cargado Rates y cópialo hacia abajo, un renglón por ruta, arrastrando el cuadrito de relleno de la esquina inferior derecha de la selección o con copiar y pegar. Cada renglón lee su propia ruta del RFP, incluido su propio cruce, y los mapeos aplican en todos los renglones. La hoja empieza con 25 renglones listos, del 3 al 27. Para más rutas, copia un renglón listo completo, de Origin hasta la última columna de tarifas, hacia abajo después del renglón 27: las fórmulas de las columnas mapeadas y de tarifas solo existen en esos 25 renglones. Detente en tu última ruta.

Arriba: toda la ventana de Excel en Cargado Rates, oscurecida, con los renglones 2 a 12 de las columnas de entrada resaltados y marcados como Paso 4. Abajo, de cerca: las columnas A a D, renglones 2 a 12. El renglón 3 está seleccionado con el cuadrito de relleno en su esquina inferior derecha, y los renglones 4 a 12 muestran cada uno una ruta de ejemplo con los términos del archivo, por ejemplo Monterrey, NLE a Houston, TX, 53ft Van, Laredo, TX, y Apodaca, NLE a Nashville, TN por El Paso, TX. La marca 1 señala el cuadrito de relleno. La marca 2 señala los números de renglón 4 a 12.

El cuadrito de relleno: el cuadro pequeño en la esquina inferior derecha de la selección. Arrástralo hacia abajo hasta tu última ruta.
Renglones 4 a 12: una ruta por renglón, y cada uno lee sus propias celdas en la pestaña del RFP. Una ruta con otro cruce, por ejemplo El Paso, TX, se consulta por ese cruce.

Paso 5: Lee Recommended Crossing

Recommended Crossing viene de la API de Cargado. En una ruta transfronteriza que tiene recomendación, deja Crossing en blanco y Cargado consulta la ruta por ese cruce. Para cotizar una ruta por un puente que tú elijas, ponle un cruce que coincida con tus mapeos.

Arriba: toda la ventana de Excel en Cargado Rates, desplazada a los renglones 16 a 35 y oscurecida, con las columnas Cargado Mapped G a I resaltadas y marcadas como Paso 5. Abajo, de cerca: las columnas H e I, Trailer Type y Recommended Crossing, renglones 18 a 21, donde los renglones 18, 19 y 21 dicen LAREDO_INTL_BRIDGE y el renglón 20 dice No recommendation; abajo, las columnas I a K, renglones 33 a 35, cada uno con Route does not cross the US-Mexico border. Las rutas son ejemplos. La marca 1 señala el encabezado Recommended Crossing. La marca 2 señala No recommendation en el renglón 20. La marca 3 señala los tres renglones de rutas nacionales.

Recommended Crossing: el cruce que Cargado elige para la ruta. Con Crossing en blanco, la ruta se consulta por ahí.
No recommendation: ningún cruce alcanzó el umbral de confianza de Cargado para esa ruta (aquí Monterrey, NLE a Springdale, AR, un ejemplo). Ponle un cruce que coincida con tus mapeos.
Rutas dentro de México: deja el cruce en blanco. Recommended Crossing muestra el mensaje Route does not cross the US-Mexico border (la ruta no cruza la frontera entre México y Estados Unidos). Es lo esperado; las columnas de tarifas se llenan solo cuando Cargado tiene una tarifa para esa ruta.

Paso 6: Corrige una celda que muestra un mensaje

Un mensaje en lugar de una tarifa dice por qué no hay tarifa. Los mensajes sobre lo que escribiste señalan una celda que corregir, y las columnas Cargado Mapped muestran lo que Cargado leyó; los demás mensajes vienen de la consulta misma (ver Para tomar en cuenta). El primero que conviene conocer es Missing: trailerType: el término de remolque del archivo no está en Cargado Mappings, así que el Trailer Type mapeado quedó en blanco. Agrega el término en un renglón nuevo con su nombre de Cargado. El renglón se recalcula como cualquier otra fórmula y muestra una tarifa cuando Cargado tiene una para esa ruta.

Arriba: toda la ventana de Excel en Cargado Rates, oscurecida, con el renglón 30 resaltado y marcado como Paso 6. Abajo, de cerca: tres recortes del renglón 30. La columna C, Trailer Type de entrada, dice Van 53 ft. Las columnas H e I, Trailer Type mapeado y Recommended Crossing, están en blanco y dicen Missing: trailerType en rojo. La columna L, Low (p25), dice Missing: trailerType en rojo. La marca 1 señala Van 53 ft. La marca 2 señala el Trailer Type mapeado en blanco y el mensaje. La marca 3 señala el mensaje en Low (p25).

Trailer Type en las columnas de entrada: el término del archivo, aquí "Van 53 ft", que no está en Cargado Mappings.
El Trailer Type mapeado está en blanco y Recommended Crossing dice Missing: trailerType: eso es lo que Cargado leyó, y por qué.
Low (p25) y las demás columnas de tarifas muestran el mismo mensaje en lugar de una tarifa. Agrega "Van 53 ft" en Cargado Mappings como DRY_VAN y el renglón se vuelve a consultar.

Importante: Cada ruta que devuelve una tarifa es una consulta de tarifa de mercado y cuenta para tu plan, igual que una consulta en la plataforma. Una consulta cuenta una vez por su combinación de origen, destino, categoría de remolque, cruce y versión de los datos de tarifas: dos rutas entre los mismos mercados pueden compartir un solo conteo, y la misma ruta vuelve a contar cuando los datos de tarifas se actualizan. Más detalles en Límites del plan y qué significan los correos de aviso de uso.

Consejo: Para un uso avanzado, puedes llamar las funciones directamente desde tu propia pestaña, por ejemplo =CARGADO.RATE_HISTORY_P50(A2, B2, C2, D2) con origen, destino, remolque y cruce en A a D. Usa _P25 y _P75 para Low y High, y CARGADO.RATE_CONFIDENCE para la etiqueta. Esta vía se salta los mapeos: el add-in convierte lo que escribes en un nombre de Cargado poniéndolo en mayúsculas y cambiando espacios y signos por guiones bajos, así que "Dry Van" funciona como remolque y "53' Van" no (Invalid trailerType), y el cruce debe coincidir con un nombre de Cargado como LAREDO_INTL_BRIDGE (si no, Invalid crossing). Missing: significa que el origen, el destino o el remolque está en blanco.

Para tomar en cuenta

Los mercados, las tarifas por milla y las tarifas totales: desplázate a la derecha en Cargado Rates. Las columnas de mercado muestran en qué mercado ubicó Cargado cada ciudad: Origin Market, Origin Market Type, Destination Market y Destination Market Type. Consulta Cómo leer una tarifa de mercado. Más a la derecha están Route Miles, Currency Code, Margin of Error, Confidence Score, las tarifas por milla (Per Mile Low (p25), Per Mile Mid (p50), Per Mile High (p75)) y las tarifas totales (All In Low (p25), All In Mid (p50), All In High (p75)).
Sheets already exist, skipping creation: el libro ya tiene una hoja llamada Cargado Mappings o Cargado Rates, así que no se creó ni se sobrescribió nada. Si las dos hojas están y están completas, sigue con el paso 2. Si solo está una de ellas, cámbiale el nombre o bórrala y da clic otra vez en Create sheets.
El Crossing mapeado está en blanco y no hay mensaje: un término de cruce que tus mapeos no reconocen lo deja en blanco, y la ruta se consulta como si el cruce estuviera en blanco. Revisa que la columna Crossing mapeada muestre el puente que esperas.
Missing: seguido de origin o destination: esa celda de la ruta está en blanco.
Invalid trailerType o Invalid crossing: un nombre en la columna Cargado Trailer Type o Cargado Crossing no es uno que Cargado reconozca. Corrígelo en Cargado Mappings.
Not logged in: vuelve a iniciar sesión desde el panel.
Could not geocode stop: Cargado no pudo ubicar la ciudad, o el servicio de ubicación falló. Revisa la ciudad y el estado e inténtalo otra vez.
No rates found for the given input: Cargado no devolvió una tarifa para esa ruta. Consulta ¿Por qué no hay tarifa de mercado para mi ruta?