Cotiza un archivo de RFP en Excel

Para cotizar un RFP completo, dile a Cargado cómo llama tu archivo a cada remolque y a cada cruce, apunta un renglón de la hoja Cargado Rates a la pestaña de tu RFP y copia ese renglón hacia abajo hasta la última ruta. El complemento funciona en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel en la web. Este artículo da por hecho que ya lo instalaste y que iniciaste sesión. Si no, empieza por Instala y usa el complemento de Excel.

Tres pasos, en orden

1. Mapea los términos. En Cargado Mappings, dile a Cargado cómo llama tu archivo a cada remolque y a cada cruce.
2. Apunta un renglón al RFP. El renglón 3 de Cargado Rates lee la primera ruta de la pestaña de tu RFP.
3. Cópialo hacia abajo. Un renglón por ruta, y cada uno lee su propia ruta del RFP.

Paso 1: Crea las hojas

Abre el RFP en Excel. En el panel de Cargado, da clic en Create sheets. Se agregan dos hojas a tu libro: Cargado Mappings y Cargado Rates.

Paso 2: Mapea los términos de tu archivo

Los RFP casi nunca usan los nombres de Cargado. Un mismo archivo puede decir "53' Dry Van", "53ft Van" y "Dry Van 53'" para el mismo remolque.

En Cargado Mappings, agrega un renglón por cada término que usa tu archivo: el término del archivo en la columna amarilla y el nombre de Cargado a un lado, por ejemplo DRY_VAN o LAREDO_INTL_BRIDGE. Un renglón por variante, una sola vez por RFP.

Paso 3: Apunta el primer renglón a tu RFP

En Cargado Rates, da clic en la celda A3, debajo de Origin. Escribe =, da clic en la pestaña de tu RFP, da clic en la celda del origen de la primera ruta y presiona Enter. Haz lo mismo en el renglón 3 para Destination, Trailer Type y Crossing. Deja Miles en blanco y Cargado calcula la distancia.

El renglón 3 ya muestra su tarifa. Low (p25), Mid (p50), High (p75) y Confidence están más a la derecha en el mismo renglón. Los lugares se escriben como ciudad y estado, por ejemplo "Monterrey, NLE" o "Dallas, TX".

Paso 4: Copia ese renglón hacia abajo

Selecciona el renglón 3 de Cargado Rates y cópialo hacia abajo, un renglón por ruta, arrastrando desde la esquina inferior derecha de la selección o con copiar y pegar. Cada renglón lee su propia ruta del RFP, incluido su propio cruce, y los mapeos siguen aplicando. Funciona más allá de los 25 renglones con los que empieza la hoja. Detente en tu última ruta.

Paso 5: Lee el cruce que recomienda Cargado

Recommended Crossing viene de la API de Cargado, con base en nuestro algoritmo. En una ruta transfronteriza que tiene recomendación, deja Crossing en blanco y Cargado la cotiza por ese cruce. Para cotizar una ruta por un puente que tú elijas, ponle un cruce que coincida con tus mapeos.

• No recommendation: Cargado no tiene un cruce elegido para esa ruta. Ponle un cruce que coincida con tus mapeos.
• Rutas dentro de México: deja el cruce en blanco. Cargado las cotiza como rutas nacionales, y Recommended Crossing muestra un mensaje de que la ruta no cruza la frontera entre México y Estados Unidos. Es lo esperado.

Paso 6: Lee los mercados, las tarifas por milla y las tarifas totales

Desplázate a la derecha en Cargado Rates. Las columnas de mercado muestran en qué mercado ubicó Cargado cada ciudad: Origin Market, Origin Market Type, Destination Market y Destination Market Type. El tipo es MARKET o EXTENDED_MARKET. Un mercado extendido es una zona más amplia que Cargado usa cuando a un mercado le faltan datos. Consulta Cómo leer una tarifa de mercado.

Más a la derecha están Route Miles, Currency Code, Margin of Error, Confidence Score, las tarifas por milla (Per Mile Low (p25), Per Mile Mid (p50), Per Mile High (p75)) y las tarifas totales (All In Low (p25), All In Mid (p50), All In High (p75)).

Paso 7: Corrige una celda que muestra un mensaje

Un mensaje en lugar de una tarifa te dice qué corregir, y las columnas Cargado Mapped muestran lo que Cargado leyó. El primero que conviene conocer es Missing: trailerType: el término de remolque del archivo no está en Cargado Mappings, así que el Trailer Type mapeado quedó en blanco. Agrega el término en un renglón nuevo con su nombre de Cargado. El renglón se cotiza otra vez por sí solo. Los demás mensajes están en Si algo no se ve bien.

Importante: Cada ruta que cotizas es una consulta de tarifa de mercado y cuenta para tu plan, igual que una consulta en la plataforma. Más detalles en Límites del plan y qué significan los correos de aviso de uso.

Si algo no se ve bien

• Sheets already exist, skipping creation. El libro ya tiene Cargado Mappings y Cargado Rates. No se sobrescribe nada. Sigue con el Paso 2.
• El Crossing mapeado está en blanco y no hay mensaje. Un término de cruce que tus mapeos no reconocen lo deja en blanco, y la ruta se cotiza como si el cruce estuviera en blanco. Revisa que la columna Crossing mapeada muestre el puente que esperas.
• Missing: seguido de origin o destination. Esa celda de la ruta está en blanco.
• Invalid trailerType o Invalid crossing. Un nombre en la columna Cargado Trailer Type o Cargado Crossing no es uno que Cargado reconozca. Corrígelo en Cargado Mappings.
• Not logged in. Vuelve a iniciar sesión desde el panel.
• Could not geocode stop. Cargado no encontró el lugar. Agrega el estado y el país.
• No rates found for the given input. No hay suficientes datos recientes. Consulta ¿Por qué no hay tarifa de mercado para mi ruta?

Consejo: Para un uso avanzado, puedes llamar las funciones directamente desde tu propia pestaña, por ejemplo =CARGADO.RATE_HISTORY_P50(A2, B2, C2, D2) con origen, destino, remolque y cruce en A a D. Usa _P25 y _P75 para Low y High, y CARGADO.RATE_CONFIDENCE para la etiqueta. Esta vía se salta los mapeos, así que los nombres se revisan tal como los escribes: "Dry Van" funciona como remolque, "53' Van" no (Invalid trailerType), y el cruce debe ser un nombre de Cargado como LAREDO_INTL_BRIDGE (si no, Invalid crossing). Missing: significa que el origen, el destino o el remolque está en blanco.