Administra tu equipo: invitaciones, roles y acceso

Los administradores y el propietario de la organización invitan a sus compañeros y administran su acceso desde Miembros, en la sección Organización del menú de tu perfil.

Paso 1: Abre Miembros

Da clic en tu avatar, arriba a la derecha, y elige Miembros dentro de Organización.

Paso 2: Da clic en Invitar a un miembro

Si tienes el rol de Administrador, ves el botón Invitar a un miembro. Solo los administradores y el propietario pueden invitar; un Miembro sin más permisos no ve este botón.

Paso 3: Llena sus datos y elige un rol y un equipo

Escribe su nombre, apellido, correo e idioma, y después elige un rol. Los compañeros nuevos entran como Miembro a menos que elijas otro rol. El teléfono y el puesto son opcionales.

Cada compañero nuevo también entra a un Equipo, y ese campo es obligatorio. La configuración del equipo decide quién recibe los avisos de ofertas, así que pon a cada persona en el equipo con el que de verdad trabaja. Consulta ¿Cómo controlo mis notificaciones de Cargado?

Los roles y qué puede hacer cada uno

• Miembro: el rol que viene marcado. Publica y administra embarques y rutas, atiende ofertas y contrataciones, y administra tu lista «No usar» y los chats.
• Administrador: todo lo que hace un Miembro y, además, invita y desactiva compañeros, cambia roles, administra equipos, y administra el perfil de la organización y las claves de API.
• Administrador de facturación: una casilla que se agrega sobre Miembro o Administrador. Da acceso a facturas, consumo y pagos de la suscripción, además de lo que ya cubre el rol base de esa persona.
• Propietario: una sola persona por organización. Tiene todo el acceso de Administrador y de Administrador de facturación, y es la única que puede pasarle la propiedad a alguien más.

Cambia o agrega a un administrador

Para hacer Administrador a un compañero que ya está en la cuenta, abre Miembros y cambia su rol en el renglón junto a su nombre. Para hacer Propietario a alguien, usa Hacer propietario en el menú de ese mismo renglón. Solo el Propietario actual puede hacerlo, y la propiedad pasa por completo: el Propietario anterior se queda como Administrador.

Una invitación que venció o que nunca se aceptó

Una invitación dura 30 días. Después, aparece como Vencida en la lista de Miembros. Abre el menú junto al nombre de esa persona y elige Reenviar invitación para mandar una nueva. Esto cancela el link de la invitación anterior, así que solo funciona el correo más reciente.

Si la invitación dice que la persona ya tiene una cuenta en Cargado, consulta “Ya existe un usuario con este correo” al invitar a alguien.

Importante: Cargado puede pedirle a un compañero nuevo que configure la autenticación multifactor antes de poder entrar. Consulta Autenticación de dos factores: cómo activarla y qué hacer si no puedes entrar.

Quita o desactiva a un miembro

No hay una eliminación permanente. En la lista de Miembros, elige Desactivar miembro para quitarle el acceso. Después lo puedes recuperar con Reactivar miembro. Un Propietario activo no se puede desactivar; primero alguien más tiene que ser Propietario.

Equipos y espacios de trabajo

Un equipo es un grupo de personas dentro de tu organización. Un espacio de trabajo es un grupo de embarques. Son configuraciones separadas. Consulta Cambia el nombre de un espacio de trabajo, o hazlo privado para ver cómo se organizan los embarques.